旅智云Hotel Pms中英文版
1. 功能介绍
入账科目配置功能允许系统管理员为酒店设置灵活的入账科目规则，支持费用科目和付款科目的分类配置，并与税费模板、使用场景关联，确保入账处理的准确性与灵活性。
2. 操作路径
系统配置 → 收银配置 → 付款科目管理/费用科目管理
3. 费用科目配置操作
3.1 新增费用科目
- 点击【创建】按钮
- 填写科目基本信息：
- 科目名称（如”标准房费”、”餐饮费”等）
- 科目代码
- 科目分组
- 科目子分组
- 是否启用
- 选择科目类型：
- 自动房费
- 手工房费
- 服务费
- 其他费用类
- 关联税费模板：
- 从下拉列表中选择已配置的税费模板
- 如无合适模板，可进入税费模板画面创建税费模板
- 点击【提交】完成配置
3.2 编辑费用科目
- 在科目列表中找到需要编辑的费用科目
- 点击【编辑】按钮
- 修改相关配置信息
- 点击【提交】完成编辑
3.3 启用/停用费用科目
- 在科目列表中找到需要操作的费用科目
- 点击【启用】或【停用】按钮
- 确认操作后生效
4. 付款科目配置操作
4.1 新增付款科目
- 点击【创建】按钮
- 填写科目基本信息：
- 科目名称（如”现金”、”银行卡”等）
- 科目代码
- 科目分组
- 科目子分组
- 是否启用
- 选择科目类型：
- 现金类
- 银行卡类
- 三方支付类
- 其他付款类
- 关联使用场景（可多选）：
- 入账：日常收入入账
- 押金：客户预付押金
- 订金：客户预付订金
- 结账：客户结账支付
- 点击【提交】完成配置
4.2 编辑付款科目
- 在科目列表中找到需要编辑的付款科目
- 点击【编辑】按钮
- 修改相关配置信息
- 点击【提交】完成编辑
4.3 启用/停用付款科目
- 在科目列表中找到需要操作的付款科目
- 点击【启用】或【停用】按钮
- 确认操作后生效
5. 实际应用示例
5.1 费用科目配置示例
配置示例：标准房费
- 科目名称：标准房费
- 科目代码：1001
- 科目分组：房费
- 科目子分组：标准房
- 科目类型：自动房费
- 关联税费模板：标准税费模板（含10%服务费和6%增值税） 应用效果 ： 当入账1000元标准房费时，系统自动拆分：
- 净房费：862.07元
- 服务费：86.21元
- 增值税：51.72元
- 总计：1000元
5.2 付款科目配置示例
配置示例：微信支付
- 科目名称：微信支付
- 科目代码：2001
- 科目类型：三方支付类
- 科目分组：三方支付
- 科目子分组：微信
- 关联使用场景：入账、押金、订金、结账 应用效果 ：
- 微信支付科目可用于多种场景
6. 注意事项
- 科目配置修改后，仅对新产生的入账有效，已入账的记录不会自动调整
- 费用科目关联的税费模板变更会影响税费拆分结果，请谨慎操作
- 付款科目的使用场景关联会影响前台操作流程，请根据实际需求配置
- 科目代码一旦创建不建议修改，以免影响历史数据查询
- 建议在非营业高峰期进行科目配置的修改
8. 常见问题解答
Q1: 如何处理特殊入账需求？ A1: 可以创建专用科目并配置特定的税费模板或使用场景，满足特殊入账需求。
Q2: 费用科目未关联税费模板会有什么影响？ A2: 未关联税费模板的费用科目入账时不会进行税费拆分，全额记为净额。
Q3: 如何查看科目的使用情况？ A3: 可通过财务报表模块查询特定科目的入账记录和统计数据。
Q4: 付款科目可以同时用于多种使用场景吗？ A4: 是的，一个付款科目可以关联多个使用场景，系统会根据实际操作自动匹配。