批量结账
1. 功能介绍
批量结账功能用于对订单下账户账务进行批量部分结账，或对订单下今日离店账户进行批量离店操作，提高结账效率，简化操作流程。
2. 操作路径
订单页面 → 账务按钮 → 订单结账页面
房态图分组页面 → 账务按钮 → 订单结账页面
账户详情页面 → 关联预订按钮 → 关联预订页面 → 账务按钮 → 订单结账页面
3. 页面信息显示
3.1 订单数据概览
- 费用合计：当前订单下所有费用的总金额
- 付款合计：当前订单下所有付款的总金额
- 余额：付款合计 – 费用合计的差额
- 未结账数据：当前订单下所有未结账的入账数据列表
4. 批量部分结账
4.1 操作步骤
- 在订单结账页面选择需要结账的订单未结账数据
- 点击【部分结账】按钮
- 选择订单下的在店宾客
- 录入付款金额
- 确认完成部分结账操作
4.2 操作结果
- 本次结账的数据将转入到结账账户
- 更新订单的付款合计和余额信息
- 生成部分结账记录
5. 批量退房结账
5.1 第一步：选择离店房间
- 页面展示今日离店的房间数据
- 默认全部选择，支持手动调整选择
- 确认选择后点击【下一步】
5.2 第二步：Dayuse房费处理（条件触发）
触发条件： 选择的订单存在dayuse房间，且房间存在未入账房费
- 系统自动进入第二步页面
- 选择是否收取未入账房费
- 默认全部选择，可手动取消选择
- 不选择表示不收取当前房间费用
- 确认后点击【下一步】
5.3 第三步：延迟离店费用处理（条件触发）
触发条件： 选择的订单存在延迟离店，且系统配置了延迟离店加收房费规则
- 系统自动进入第三步页面
- 选择是否加收延迟离店房费
- 默认全部选择，可手动取消选择
- 不选择表示不加收房费
- 确认后点击【下一步】
5.4 第四步：费用核对
- 展示选择的房间账户列表
- 显示各账户对应的欠费金额
- 核对费用信息无误后点击【确认】
5.5 第五步：退房结账
- 选择结账账户
- 录入付款金额
- 确认完成退房结账操作
5.6 操作结果
- 本次结账的数据转入到结账账户
- 所有选择的房间账户执行离店操作
- 更新房间状态和账务信息
6. 注意事项
- 批量操作前请仔细核对选择的订单和房间信息
- 部分结账不会影响房间的入住状态
- 退房结账会同时处理账务结算和房间离店操作
- Dayuse房费和延迟离店费用的处理步骤仅在满足条件时会出现，否则自动跳过
- 所有操作都会生成相应的操作日志
7. 常见问题解答
Q1: 批量部分结账和批量退房结账有什么区别？
A1: 批量部分结账仅处理账务结算，不改变房间状态；批量退房结账同时处理账务结算和房间离店操作。
Q2: 如果订单下有多个账户，可以选择性退房结账吗？
A2: 可以，系统支持选择今日预离在店宾客进行退房结账。
Q3: Dayuse房费处理步骤什么时候会出现？
A3: 当选择的订单中存在dayuse房间，且该房间有未入账房费时，系统会自动显示第二步进行处理。
Q4: 延迟离店费用是如何计算的？
A4: 延迟离店费用根据系统预设的延迟离店加收房费规则自动计算，用户可选择是否加收。