旅智云Hotel pms系统配置-商品配置

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hotelpms

旅智云Hotel Pms中英文版

1. 功能介绍

商品配置与销售点管理功能允许系统管理员创建商品分组，配置入账科目，管理商品库存，以及设置销售点，提升酒店商品管理效率与灵活性。

2. 操作路径

系统配置 → 商品配置 → 商品分类
系统配置 → 商品配置 → 商品配置
系统配置 → 商品配置 → 销售点配置

3. 商品分类配置操作

3.1 创建商品分类

  1. 点击【商品分类】菜单
  2. 点击【创建】按钮
  3. 填写分组基本信息：
    • 分组名称（如”餐饮商品”、”客房用品”等）
    • 分组代码
    • 是否启用
  4. 选择入账科目：
    • 从下拉列表中选择已配置的入账科目（餐费、POS餐费、商务中心类型）
    • 如无合适科目，可以进入【费用科目】创建科目
  5. 点击【提交】完成分组创建

3.2 编辑商品分组

  1. 在分组列表中找到需要编辑的分组
  2. 点击【编辑】按钮
  3. 修改分组基本信息或入账科目
  4. 点击【提交】完成编辑

3.3 启用/停用商品分组

  1. 在分组列表中找到需要操作的分组
  2. 点击【启用】或【停用】按钮
  3. 确认操作后生效

4. 商品管理操作

4.1 创建商品

  1. 点击【商品配置】菜单
  2. 选择商品分组
  3. 填写商品基本信息：
    • 商品名称
    • 售价
    • 商品单价
    • 商品单位（如瓶、份、个等）
    • 是否启用
  4. 点击【提交】完成商品创建

4.2 编辑商品

  1. 在商品列表中找到需要编辑的商品
  2. 点击【编辑】按钮
  3. 修改商品基本信息或库存信息
  4. 点击【提交】完成编辑

4.3 库存调整

  1. 在商品列表中找到需要调整库存的商品
  2. 点击【库存调整】按钮
  3. 选择调整类型：
    • 入库：增加库存
    • 扣减：减少库存
    • 销售：减少库存
    • 退货：增加库存
  4. 输入调整数量
  5. 填写调整原因
  6. 点击【提交】完成库存调整

5. 销售点管理操作

5.1 创建销售点

  1. 点击【销售点管理】菜单
  2. 点击【创建】按钮
  3. 填写销售点基本信息：
    • 销售点名称（如”大堂吧”、”商务中心”等）
  4. 点击【提交】进入商品选择配置

5.2 销售点商品配置

  1. 在销售点详情页面
  2. 从商品列表中选择需要添加的商品（可多选）
  3. 点击【提交】完成商品添加

5.3 编辑销售点

  1. 在销售点列表中找到需要编辑的销售点
  2. 点击【编辑】按钮
  3. 修改销售点基本信息
  4. 点击【提交】完成编辑

5.4 启用/停用销售点

  1. 在销售点列表中找到需要操作的销售点
  2. 点击【启用】或【停用】按钮
  3. 确认操作后生效

6. 商品销售操作

6.1 销售点选择

  1. 前台人员进入【挂账管理】页面，选择在住宾客
  2. 点击【商品】按钮
  3. 系统显示该销售点下的所有可售商品

6.2 商品销售

  1. 在商品列表中找到需要销售的商品
  2. 点击【添加】按钮，将商品添加到销售清单
  3. 重复步骤1-2添加多个商品
  4. 确认销售清单
  5. 选择付款
  6. 点击【确认】完成销售操作
  7. 提示弹出结账画面
  8. 系统自动更新商品库存

6.3 销售记录查询

  1. 点击【商品配置】菜单
  2. 点击【库存调整】按钮
  3. 显示销售记录 ![销售记录](./07.销售记录-cn.png)

7. 实际应用示例

7.1 餐饮商品分组配置示例

配置示例：餐饮商品分组

  • 分组名称：餐饮商品
  • 分组代码：F&B001
  • 入账科目：餐费
  • 商品列表：
    • 可乐：10元/瓶，库存100瓶
    • 矿泉水：5元/瓶，库存200瓶
    • 三明治：25元/份，库存50份 应用效果 ：
  • 系统自动将餐饮商品销售收入计入餐费科目
  • 库存管理人员可实时查看和调整商品库存
  • 前台人员可在销售点选择并销售这些商品

7.2 客房用品分组配置示例

配置示例：客房用品分组

  • 分组名称：客房用品
  • 分组代码：RM001
  • 入账科目：商品销售
  • 商品列表：
    • 牙刷套装：15元/套，库存300套
    • 拖鞋：20元/双，库存200双
    • 浴袍：150元/件，库存50件 应用效果 ：
  • 系统自动将客房用品销售收入计入商品销售科目
  • 库存预警功能提醒管理人员及时补充库存
  • 前台人员可根据客人需求销售这些商品

7.3 大堂吧销售点配置示例

配置示例：大堂吧销售点

  • 销售点名称：大堂吧
  • 销售点代码：LB001
  • 销售点位置：酒店大堂
  • 商品配置：
    • 餐饮商品分组：可乐、矿泉水、三明治等
    • 酒水分组：啤酒、红酒、鸡尾酒等 应用效果 ：
  • 大堂吧服务人员可快速选择并销售配置的商品
  • 系统根据销售点和商品分组自动匹配入账科目
  • 库存系统实时更新销售后的库存数量

8. 注意事项

  1. 商品分组配置修改后，仅对新创建的商品有效，已创建的商品不会自动调整
  2. 入账科目的选择会影响财务报表的生成，请谨慎配置
  3. 库存调整操作会记录在系统日志中，便于后续审计
  4. 销售点停用后，该销售点无法在继续使用

9. 常见问题解答

Q1: 如何处理商品退货？ A1: 在销售记录中找到对应记录，点击【冲账】按钮，系统会自动恢复库存并生成退款记录。

Q2: 如何处理库存不足的情况？ A2: 商品销售时会显示商品剩余库存，当发现库存不足时管理人员可通过库存调整功能及时补充库存。

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