Hotel Software
- 系统概述
单据模板配置系统是酒店管理系统的重要组成部分，用于配置和管理酒店各类单据的打印模板，包括账单、预订确认单等。该系统允许酒店管理人员自定义单据上显示的信息内容和样式，确保单据符合酒店品牌形象和业务需求。 - 系统入口
系统设置 → 单据模板配置 - 界面布局
单据模板配置界面分为三个主要区域：
左侧：酒店基本信息配置区域
右侧：单据模板选择区域
顶部：操作按钮区域
- 酒店基本信息配置
4.1 酒店信息管理
在左侧配置区域，找到”酒店信息”选项卡
填写以下信息：
酒店名称（中英文）
酒店地址
邮编
电话
传真号码
电子邮箱
网站地址
上传酒店logo：
点击【上传】按钮
选择酒店logo图片文件（建议使用高清PNG格式）
系统自动调整图片大小以适应单据模板
4.2 管理公司信息
在左侧配置区域，找到”管理公司信息”选项卡
填写以下信息：
名称（中英文）
编号
网站
4.3 声明信息
在左侧配置区域，找到”声明信息”选项卡
编辑以下声明文本：
隐私声明：关于客人信息保护的声明
快速退房声明：关于快速退房流程的说明
一般信息声明：其他需要在单据上显示的声明信息 - 单据模板选择
5.1 账单模板
在右侧区域，找到”账单模板”选项卡
选择账单模板样式：
日语模板：适用于日语环境
英语模板：适用于英语环境
通用模板：根据系统语言自动显示相应语言的账单
预览选定的模板样式：
点击【预览】按钮
5.2 预订确认单模板
在右侧区域，找到”预订确认单模板”选项卡
选择预订确认单模板样式：
日语：适用于日语环境
英语：适用于英语环境
中英文：同时显示中文和英文内容
通用模板：根据系统语言自动显示相应语言的预订确认单
预览选定的模板样式：
点击【预览】按钮 - 操作功能
6.1 保存配置
完成所有配置后，点击底部【提交】按钮
系统保存所有配置信息
显示提交成功提示
6.2 预览单据
点击【预览】按钮
选择需要预览的单据类型：
账单
预订确认单 - 实际应用示例
7.1 配置酒店品牌单据
操作步骤：
进入单据模板配置界面
在酒店信息区域，填写酒店名称、地址等基本信息
上传酒店logo
在管理公司信息区域，填写管理公司相关信息
在声明信息区域，编辑各类声明文本
选择适合酒店风格的账单和预订确认单模板
确认无误后，点击【提交】按钮应用配置
- 注意事项
上传的酒店logo建议使用高清PNG格式，以确保打印效果清晰
声明信息文本长度有限制，请确保内容简洁明了
模板选择会影响所有单据的打印样式，请谨慎选择
配置保存后立即生效，会影响所有新打印的单据
建议在正式使用前进行打印测试，确保排版和内容显示正确 - 常见问题解答
Q1: 如何在单据上添加自定义声明文本？
A1: 在左侧配置区域的”声明信息”选项卡中，编辑相应的声明文本，保存后即可在单据上显示。
Q2: 单据模板支持哪些语言？
A2: 目前系统支持中文、英文和日语三种语言的单据模板，选择通用模板可根据系统语言自动切换。
Q3: 如何更改单据上的酒店logo？
A3: 在左侧配置区域【酒店LOGO】，点击【上传】按钮重新上传酒店logo图片。
Q4: 单据模板配置后多久生效？
A4: 配置保存后立即生效，所有新打印的单据将使用新配置。
Q5: 是否可以为不同类型的客人设置不同的单据模板？
A5: 当前版本不支持按客人类型设置不同模板，所有客人使用相同的单据模板。未来版本可能会增加此功能。