旅智云Hotel Pms中英文版
1. 功能介绍
转账模板配置功能允许系统管理员预设常用的转账规则，用于在分组设置中快速应用，实现账户间费用的自动转账。通过配置转账模板，可以大幅提高前台操作效率，减少手动设置转账关系的工作量，特别适用于团队订单和多账户结算场景。
2. 操作路径
系统配置 → 收银配置 → 转账模板
3. 转账模板配置操作
3.1 创建转账模板
- 点击【转账模板】菜单
- 点击【创建】按钮
- 填写模板基本信息：
- 模板名称（如”团队全转主账户”、”餐饮转主账户”等）
- 是否启用（默认为启用状态）
- 备注信息（可选，用于说明模板用途）
- 选择转账费用科目：
- 从系统配置的所有费用科目列表中选择需要自动转账的科目
- 常用科目包括：房费、餐饮费、电话费、洗衣费等
- 点击【提交】完成模板创建
3.2 编辑转账模板
- 在转账模板列表中找到需要编辑的模板
- 点击【编辑】按钮
- 修改模板基本信息或转账费用科目设置
- 点击【提交】完成编辑
3.3 启用/停用转账模板
- 在转账模板列表中找到需要操作的模板
- 点击【启用】或【停用】按钮
- 确认操作后生效
4. 转账模板应用
4.1 在分组设置中应用转账模板
- 进入订单编辑界面
- 点击【分组设置】按钮
- 在分组设置面板中：
- 选择主付账户
- 在右侧选择转账模板
- 点击【确认】按钮
- 系统自动根据所选模板设置账户间的转账关系
4.2 转账效果
- 应用转账模板后，子账户中产生的模板内包含的费用科目将自动转入主账户
- 转账过程在夜审或入账时自动执行（商品入账不会触发自动转账）
- 可在账务明细中查看转账记录
5. 实际应用示例
5.1 团队全转主账户模板
配置示例：
- 模板名称：团队全转主账户
- 启用状态：启用
- 备注：适用于团队订单，所有费用转入领队账户
- 转账费用科目：房费、餐饮费、电话费、洗衣费、会议室费等（选择所有可能产生的费用科目） 应用场景： 团队入住酒店，所有团员的各项消费都需要统一由领队结算。
5.2 仅餐饮转主账户模板
配置示例：
- 模板名称：仅餐饮转主账户
- 启用状态：启用
- 备注：适用于团队订单，仅餐饮费用转入领队账户
- 转账费用科目：餐饮费、酒水费 应用场景： 团队入住酒店，团员的住宿费用自理，但餐饮费用统一由领队结算。
6. 注意事项
- 转账模板一旦应用，将影响账务处理流程，请谨慎配置
- 模板中未包含的费用科目不会自动转账，仍需手动处理
- 修改模板会影响已应用该模板的订单
- 停用模板后，已应用该模板的订单将停止自动转账
- 建议根据酒店常见业务场景预先配置几个常用模板，提高前台操作效率
- 转账模板的名称应简明扼要，便于前台人员快速识别和选择
- 定期检查转账模板配置，确保与当前业务需求一致
7. 常见问题解答
Q1: 应用转账模板后，是否可以修改转账关系？ A1: 可以。应用模板后，仍可在分组设置中手动调整转账关系，模板只是提供初始设置。
Q2: 一个账户可以同时应用多个转账模板吗？ A2: 不可以。一个账户组在同一时间只能应用一个转账模板，如需组合多个模板的功能，建议创建新的综合模板。
Q3: 转账模板中的费用科目变更后，已应用该模板的订单会受影响吗？ A3: 会。每次入账时都会实时判断转账模板中配置费用科目。
Q4: 如何查看某个订单应用了哪个转账模板？ A4: 进入订单的分组设置界面，可以看到当前应用的转账模板名称。